6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Matriks Finansal Teknolojiler A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan esaslar çerçevesinde işlenmektedir.

“Kişisel Verilerinizin işlenmesi” kavramı yasal bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Web sitemizi ziyaret etmeniz sırasında elde edilen kişisel verileriniz; internet sitesinin çalışmasının ve güvenliğinin sağlanması, oturumların yönetilmesi, teknik sorunların tespit edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, bu amaçlarla bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, saklanabilecek ve gerekli hâllerde üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

MATRİKS FİNANSAL TEKNOLOJİLER A.Ş olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz.

Bu bilgilendirme/aydınlatma metnini yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık şekilde bilgilendirmektir.

Aşağıda kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile aydınlanmanızın tam olarak gerçekleşmesi hedeflenmektedir.

a) Veri Sorumlusu Kimdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusu Şirketimiz MATRİKS FİNANSAL TEKNOLOJİLER A.Ş’dir (kısaca “Şirket” ya da “Şirketimiz”). Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) Hangi Kişisel Verileriniz Ne Amaçla İşlenir?

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Ziyaret bilgileri: IP adresi, tarayıcı tipi, cihaz bilgileri, ziyaret zamanı, oturum ve erişim kayıtları ile hata ve güvenlik kayıtları,
• Çerez verileri: Oturum yönetimi, cihaz tanımlama ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan zorunlu çerezler aracılığıyla elde edilen veriler.

Toplanan kişisel verileriniz; web sitesinin çalışmasının, yönetiminin ve güvenliğinin sağlanması, oturumların yönetilmesi, yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi, hata ve teknik sorunların tespit edilmesi, hizmet ve faaliyetlerimizle ilgili öneri, şikâyet ve taleplerinize geri dönüş sağlanması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların usulüne uygun taleplerinin karşılanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Web sitesinde hâlihazırda yalnızca sitenin çalışması ve güvenliği için gerekli olan zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Analitik, reklam, pazarlama veya hedefleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi Çerez Politikası’nda yer almaktadır.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlı olmak üzere, sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları, denetim kuruluşları ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimize ait internet adreslerini ziyaret etmeniz ve zorunlu çerezlerin kullanılması sırasında elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak, bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

d) 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye göre Kişisel Veri Sahibi olarak 11. Maddede Sayılan Haklarınız:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, https://www.matriksdata.com/website/uploads/docs/basvuru-formu.pdf adresinde bir örneği bulunan VERİ SAHİBİ BAŞVURU/TALEP FORMU’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;

• Şirketimizin İzzetpaşa Mahallesi, Yeni Yol Cad. No 3/125 Şişli İstanbul TÜRKİYE adresi sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
• Noter kanalıyla “İzzetpaşa Mahallesi, Yeni Yol Cad. No 3/125 Şişli İstanbul TÜRKİYE ” adresine gönderebilir,
• matriksbilgi@hs01.kep.tr adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir,
• Şirketimize kayıtlı e-mail adresinizden matriks@matriksdata.com e-mail adresimize iletebilirsiniz.

Bilgilerinize sunarız.